その昔、履修者名簿は紙で配布されていた。この紙の履修者名簿はなかなか便利で、少人数授業では出席簿として、また採点管理簿などに使う人が多かった。
その後、教育支援システムが稼働しはじめてからも、CSV形式のファイルの他に、この出席簿様式のPDFが用意されていたように記憶している。
ところが、だ。Canvas(K-LMS)の投入により、教育支援システムは終息させられ、かわりに出てきたのが「履修許可者管理・履修者名簿」。Excel形式のファイルは提供されるものの、セルが結合されていたり、必要な情報が入っていなかったりして、履修者の管理用のデータとして「？」と感じるものであった。
その後、あちこちで文句を言ったのが効いたのか、旧教育支援形式のCSVファイルが提供されるようになり、これでまぁ、いいか、と思っていたのだが…。
新学期、日吉の独立館の教員室で外国人の教員が何やら困っている様子。きくと、履修者名簿が欲しい、ということでkeio.jpから落とせと言われてたところで放置され、途方にくれていたとのこと。仕方がないので、手取り足取りで「履修許可者管理・履修者名簿」にログインしてデータを印刷するところまでやってあげたのだが、その時点で、印刷されたものをみて、唖然とした。このリスト、何に使うことを想定したのか、よくわからない摩訶不思議なものだったのだ。
というわけで、怒りにまかせて作ったこのExcelブック、昔懐かしい紙の履修者名簿を再現している。
実は英語版もつくってみた。履修許可者管理・履修者名簿で表示言語をEnglishにして「CSV(旧教育支援形式)」をダウンロードしてもデータの中身は日本語のままで英語になってくれない。詰めが甘いとはこのことだが、いかにもやっつけで作った感、満載である。新形式のCSVは一部が英語になっているので、そちらを喰わせるような仕様にしてある。